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Por último, mas não menos importante, analise a empresa em si. Você está tomando uma decisão de longo prazo que influenciará sua prática diária. Você precisa ter certeza de que o fornecedor do software é confiável, financeiramente estável e tem planos de longo prazo para desenvolver e aperfeiçoar o PMS. Verifique as informações gerais da empresa: quando foi fundada, quantos clientes possui, em quais mercados atua. Procure avaliações online e converse com seus colegas.

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Como escolher um TPM e não se arrepender – Vale a pena investir tempo e energia consideráveis ​​na avaliação de sistemas de gestão de consultórios. Você está tomando uma decisão de longo prazo que afetará a eficiência, a competitividade, as receitas e o relacionamento com os pacientes do seu consultório. Depois de instalar, configurar e integrar um PMS ao seu ambiente, é improvável que você migre para uma nova solução pelos próximos anos, pelo menos.

Aqui estão algumas dicas sobre como você pode escolher o melhor PMS para sua situação:

Revise seu fluxo de trabalho atual. Converse com sua equipe e descreva os principais processos. Veja o que pode ser otimizado e aprimorado já nessa fase. Peça a opinião da sua equipe. Todos estão focados em diferentes tarefas no trabalho e podem lhe dar conselhos valiosos que, de outra forma, você perderia. Ao envolver toda a equipe no processo de tomada de decisão, você reduzirá as chances de esquecer algo importante e, ao mesmo tempo, aumentará a lealdade e a satisfação da equipe no trabalho.

Crie listas de recursos necessários para cada função (por exemplo, médico e contador). Você poderá compartilhá-las posteriormente com fornecedores e usá-las no processo de testes.

Encontre um gerente de clínica particular que tenha se mudado recentemente para um novo PMS. Pergunte a ele sobre os desafios que enfrentou, o que gostaria de ter feito de diferente e o que poderia recomendar a você. O ideal é conversar também com os médicos e a equipe administrativa da mesma clínica para obter diferentes perspectivas.

 

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