A maioria das empresas que consideram a escolha de um ERP possui outros sistemas bastante adequados para sua finalidade e não está interessada em alterar vários sistemas junto com seu ERP. A pergunta que se coloca agora é: como esses sistemas se integrarão ao ERP ? Quase sempre, há elementos de dados comuns. O ERP consegue ler e usar os dados existentes nesse outro sistema? Você permitirá que os mesmos dados existam e como manterá a compatibilidade desses elementos de dados atualizados separadamente? Você será mais bem atendido alterando o outro sistema para usar esses dados do ERP?
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Quais ferramentas de integração acompanham este ERP? Ele deve ter integração simples, como arquivos .csv para atualizações ocasionais de dados. Esse tipo de atualização é ineficiente e provavelmente muito lento para o uso diário. Serviços web e arquivos XML, que permitem que diferentes sistemas transfiram dados rapidamente entre si, são uma forma mais moderna de trabalhar.
Muitos clientes e fornecedores utilizam EDI (interface eletrônica de dados) para compartilhar dados entre empresas. Se isso for necessário, certifique-se de que seu ERP atenda a essa necessidade.
Critério de seleção de ERP #6: orçamento e recursos