Todo o processo de cálculo dos adiantamentos mensais e sua posterior liquidação com base no consumo real torna-se automático . Isso leva em consideração todas as alterações dentro de um determinado período de faturamento, como troca de inquilino ou substituição de medidores. Os usuários do software definem seus próprios algoritmos para calcular as mensalidades e liquidar os custos. Eles também podem calcular os padrões médios de consumo dos moradores com base em medidores individuais.
Os usuários podem gerar relatórios, notificações e até faturas de vendas ou notas de débito. Além disso, os programas geralmente vêm equipados com lembretes automáticos para prazos futuros.
Terceiro: registro de dados – Dados neste sentido referem-se, entre outras coisas, aos dados pessoais de todos os inquilinos e entidades associadas a uma determinada comunidade – proprietários, inquilinos, contratantes, fornecedores, etc. Muitos programas de gestão de propriedades também permitem o registro de transações contábeis com contratantes ou contratos celebrados.
Igualmente importante para o trabalho de um gestor imobiliário é o acesso a dados precisos da comunidade — área, cotas, número de pessoas e coeficientes. O software também permite o registro desse tipo de dado, mas também coleta informações sobre as resoluções da associação de moradores, juntamente com um arquivo completo de votos.